为进一步深入推进创建“文明寝室”活动，了解各学院创建“文明寝室”工作现状，探讨新的工作思路和举措，10月22日下午，在行政中心412会议室召开了文明寝室创建工作会议。校党委副书记章清，校党办、学生发展与服务处相关负责人和各学院分管领导、学生主管等20多人参加了会议。会议由章清主持。 首先，各学院分管书记（副书记）分别就所在学院“文明寝室”创建活动中的做法、经验及存在的困难与问题等方面做了汇报。从大家汇报的情况看，各学院都能从学生实际、公寓条件出发，有针对性的采取各种措施，力争做到“宣传动员全覆盖、责任划分全落实、模范带动全参与、检查督促全天候、考核评优全涉及、寝室文化全营造”，通过前期工作，学生寝室卫生状态已经有了很大的改变，学生在文明礼貌、主动参与等方面都有了较大改进，但是部分老生、男生寝室文明程度还有待进一步加强，教师、学生党员的作用还需要进一步加强、网格化管理的作用有待于进一步强化。随后学生发展与服务处处长陆桂芹、学校办公室副主任宋斌分别结合前期到公寓多次检查的情况，强调了后一阶段“文明寝室”创建的重点、难点。

最后，章清作重要讲话，他总结了在创建活动中存在的问题：第一，寝室卫生状态难保持；第二，重点人群难管理；第三，教师职责难落实；第四，相关信息难统一。针对存在的问题，章清提出了新的要求：一、要把握好创建文明寝室的工作节奏。要本着打持久战、能可持续发展的原则逐步、稳步推进“文明寝室”创建活动。二、要明确相关的职责。各学院、部门、教师要明确自己的职责。充分发挥网格的作用，分清楚网格范围及相关事宜，责任到人。三、要抓注重点。要抓重点寝室、出重点举措、靠重点队伍。四、要有切实有效的基本方法。靠检查、靠载体、靠警戒等方法发挥作用。